学校各部门：

依据学校与太原市储备中心签订的《国有土地使用权收（回）购合同》和省教育厅的部署安排，学校老校区必须在今年8月底完成移交工作。2014年7月3日，学校召开党委扩大会认真听取新校区建设指挥部工程进展和时间节点安排的汇报，研究决定在各部门逐步完成搬迁的基础上，老校区处置区域的搬迁腾空工作必须7月31日全面完成，地面建筑、资产设备、土地必须于8月31日前顺利移交。现就有关事宜通知如下。

一、高度重视搬迁工作

搬迁工作作为暑期工作的重中之重，任务艰巨，时间紧迫。各部门负责人作为搬迁工作的第一责任人，负责落实本部门搬迁工作。各部门要牢牢树立大局意识，做好充分的认识和思想准备，层层动员、发动全体职工以高度的责任感和使命感，参与到整体搬迁的具体工作中，在学校党政的统一领导下，在新校区搬迁工作组的具体指挥下，本着“科学有序、周密高效、安全和谐”原则，顺利完成搬迁及搬迁后整理调试等工作，确保新学期在新校区如期开学。

二、整体搬迁时间节点和具体准备

（一）总体安排

新校区在建单体的交工时间具体为：东门、东桥7月8日通车；体育场及看台7月底交工；体育馆8月底交工；学生活动中心（含演播厅）8月底交工；市政工程8月15日基本结束；景观工程8月底交工；科研大楼7月20日交工；行政办公楼7月23日交工；图书馆10月底交工。

老校区腾空搬迁的时间具体为：7月底学校各部门必须完成全面搬迁，8月底前置换区域的地面建筑和土地必须如期移交。行政办公楼7月25日开始搬迁，7月底完成搬迁；科研大楼7月25日开始搬迁，7月底完成搬迁。老校区土地置换区域内，包括办公楼、旧图书馆、1-4阶梯教室，实验楼、体育馆、校医室、食堂、机房、1~5号学生公寓、8号教师公寓等建筑7月底必须腾空。

（二）具体搬迁时间

由所涉部门向学校搬迁工作组（联系人：王旭、梁晓崴）提前预约申报，经现场确认后按确定的时间进行分批搬迁，7月25日开始搬迁，7月31日完成搬迁。

（三）搬迁注意事项

1. 各部门7月20日开始进行办公家具、物品打包分装工作和时间预约，由学校搬迁工作组和搬家公司进行搬家前的用车预估，以便合理安排搬家车辆；

2. 各部门在7月25日前做好搬家前一切准备工作；

3. 贵重物品、精密仪器、特殊试剂、药品应由专业专人负责，确保做到安全；

4. 如有特殊情况需调整搬家时间的，请与搬迁工作组联系进行调整。

三、做好搬迁保障工作

（一）新校区建设指挥部要积极协调各个拟入住单体的施工单位，确保行政办公楼、科研大楼等单体按期交工。

（二）总务处要组织物业公司进场打扫清洁卫生，保卫部门要做好安保工作，为实施搬迁提供保障。

（三）总务处、党院办要制定行政办公区域划分方案，并提前发放至各部门，各部门要熟悉本部门办公的具体位置。

（四）搬迁工作组要与各职能处室、教学教辅单位沟通联系，备足搬迁所需的纸箱、编织袋、标签贴等物资，核实需要搬迁物资、设施设备的台（件）数，并与搬迁公司提前确定运行车次及时间安排。

四、整体搬迁的工作要求

（一）加强组织领导。老校区整体搬迁在即，各部门、各单位要明确责任，层层落实，按照既定的搬迁工作时间，制定详细的搬迁工作方案，落实搬迁工作的管理责任，做好搬迁前的各项准备工作。严格把好物资搬运出口关（老校区）和入口关（新校区目的地）。在搬迁过程中要高度重视人员、资料、档案、设备的安全，对贵重物品、保密材料和档案材料，在搬迁过程中要安排专人监管，确保万无一失。

（二）加强统筹安排。各部门要加强宣传，广泛动员全体教职工主动积极参与，以主人翁的精神落实好搬迁的各项任务。本着勤俭节约、严格控制搬迁成本、账实相符原则，提出需要搬运的物资及其余物资的处置方案。主动联系搬迁工作组，协调搬迁时间，组织好打包、编号、运输、安装等工作。各部门在搬运时要派专人管理上下车，确保物资不丢失、不损坏，搬运到位。为确保暑期工作正常进行，各部门应未雨绸缪，提前解决好搬迁期间办公困难问题。

(三) 强化安全管理。各部门在搬迁过程中要紧扣时间节点，忙而不乱，确保搬迁财物、交通及人身安全。搬迁工作组与保卫、后勤等部门要做好监督指导工作，保障搬迁中新老校区的安全工作，防止出现扰乱搬迁工作及偷盗学校物资等事件发生，做好应对强降雨和酷暑的准备工作，将搬迁风险降到最低程度。

（四）加强资产管理。认真落实学校腾空搬迁期间国有资产管理的实施方案，对拟报废资产首先由学校资产管理小组鉴定，经老校区资产移交工作领导组研究后报请学校党委扩大会议批准，由设备处向省财政厅提出报废申请，批准后学校将拟报废资产上交省财政厅。各部门不得自行处理、变卖学校物资，不漏报瞒报或转移学校资产，做好搬迁前后帐实相符。各部门要指定专人负责做好本部门资产清查、登记和搬迁后的核查登记，确保在搬迁期间不发生物资被盗、丢失、毁损等情况。

（五）加强沟通协调。各部门负责人要靠前指挥，一线指挥，现场协调。各部门要加强沟通，通力协作，不推诿、不扯皮，顾全大局，服从搬迁工作组的统一安排调度，团结协作，相互支持，细致扎实地做好各项工作，确保搬迁工作秩序不乱、工作不断、不空位、不缺位。

（六）建立责任追究机制。各部门要对搬迁工作做到点对点负责，对搬迁任务做到层层分解、层层落实，恪尽职守，做到管理到位、责任到位、人员到位。对失职渎职的部门单位和个人，学校将实行责任追究制。

五、腾空搬迁的善后工作

（一）各部门在完成老校区的腾空搬迁后，由部门负责人牵头对办公区域进行最后的排查，做好留置国有资产的清查移交工作。

（二）经学校有关部门确认后，切断电源、水源，锁闭门窗，将钥匙移交总务处。

（三）7月31日后，由保卫处牵头对处置区域的所有地面建筑进行封闭，加强必要的安全防范措施，以防设施、物品丢失和安全事故。

（四）涉及新学期开学需要在新老校区提前筹划的交通、后勤服务、安全保卫等方面的工作，各相关部门要在假期中进行周密考虑，提前通知到每一个单位，确保校区搬迁的平稳过渡和腾空移交。